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崗位職責：

1.	負責項目的整體協調與文控管理，包括投標文件、招標意向書（EOI）、招投標文件的收集與分發；
2.	審閱招投標相關文件，跟進會議安排、投標提交、問題反饋及各類表格填報，并與項目總監保持密切溝通；
3.	對接各類供應商，協調招投標及項目推進過程中的相關事宜；
4.	負責項目總監及項目團隊的日程安排、會議協調及差旅統籌，做好時間管理與后勤保障；
5.	跟進投標文件索引編號，協調文件夾設置與權限管理，負責項目相關文件的收集、分發與版本控制；
6.	及時發現并匯報工作量異?；驖撛陧椖垦诱`風險，協助完成運營數據的收集、匯總及分析；
7.	督促各業務部門按時完成重點運營工作，參與運營管理相關制度的建立與優化；
8.	統籌項目團隊的會議時間、工作午餐預訂及在線會議IT系統設置；
9.	安排團隊差旅事宜，包括交通、住宿、行程規劃、會議材料準備及外幣兌換等；
10.	協助項目總監管理費用相關往來文函及項目郵件歸檔；
11.	處理部門內外往來文函、文件歸檔及業務報告分析等協調溝通工作；
12.	負責辦公室行政、人力資源相關事務及員工費用報銷；
13.	協助組織公司內部活動，保障團隊日常運作順暢。

任職要求：

1.	本科及以上學歷，建筑學或相關專業背景；
2.	應屆畢業生可考慮，或具有1年以上建筑設計或相關行業的項目支持/行政支持經驗；
3.	有內地項目處理經驗者優先考慮；
4.	積極主動，獨立性強，具備高度的責任心與主人翁意識；
5.	具備優秀的組織協調能力、人際溝通能力及表達能力；
6.	英語、粵語、普通話聽說讀寫流利；
7.	熟練使用MS Word、Excel、PowerPoint及中文文字處理軟件；
8.	能夠獨立處理多任務，具備較強的抗壓能力；
9.	有建筑設計相關行業經驗者優先。